個人資料與商業抄本使用說明
本說明用於告知同行會員申請、帳號使用與商品交流期間，平台如何蒐集、處理、利用及保護資料。
一、蒐集者與聯絡方式
蒐集者為「機匯所」營運者。正式公開前將在此補上營運者完整名稱、地址、電話及個資聯絡 Email。
二、蒐集目的
- 審核申請人是否為具有營業登記的手機同行。
- 建立及管理會員帳號、登入安全與密碼重設。
- 提供手機商品刊登、搜尋及會員間聯絡功能。
- 處理系統安全、異常操作與維護平台穩定所需紀錄。
- 寄送申請結果、帳號安全及商品到期等必要服務通知。
三、蒐集的資料
可能包含營業登記名稱、店名、統一編號、營業地址、聯絡人、手機、市話、LINE ID、電子郵件、商業登記抄本、登入帳號、工作階段識別碼、連線位址，以及刊登與系統安全操作紀錄。平台不要求申請人提供與同行資格無關的身分證或金融帳戶資料，也不使用資料建立廣告受眾。
四、利用期間、地區、對象與方式
資料於會員申請、帳號存續、法令要求及維護平台安全所必要期間內，以電子化方式供平台功能與管理作業使用。利用地區為平台主機、備份及受託技術服務商實際提供服務的地區；正式上線時應依選用的主機、郵件與防機器人服務確認是否涉及境外處理。申請資料與抄本僅供平台管理員進行資格審核，一般訪客無法查看；商品聯絡資訊僅提供已登入同行會員。受委託的寄信、主機或備份服務商只能在完成服務所必要範圍內處理，不得另作廣告用途。
五、保存與刪除
商業登記抄本在申請核准或拒絕後保存 30 天，期滿由系統自動刪除檔案本體；查核結果與必要稽核紀錄仍會保留。密碼重設連結使用一次即失效，過期資料會定期清除。其他會員資料於帳號存續及平台處理安全或爭議所必要期間保存，期滿後刪除或去識別化。
六、當事人權利與行使方式
會員可依法請求查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集處理利用，或刪除個人資料。正式上線後可透過本頁第一節所列個資聯絡 Email 提出，平台得在必要範圍內核對申請人身分；部分資料刪除後可能無法繼續提供會員資格或帳號服務。
七、不提供資料的影響
營業登記資料、聯絡資料、Email 與商業登記抄本是同行資格審核及帳號安全所必需；若不提供，平台無法完成會員申請。申請人應避免在抄本中附加與營業登記無關的敏感資料。
八、交易風險
平台僅提供同行資訊交流，不介入付款、交貨或品質擔保。買賣雙方應自行核實對方、商品及交易條件，盡量當面交易並謹防詐騙。
九、資料安全與說明更新
平台採取帳號權限隔離、密碼雜湊、工作階段 Cookie、安全標頭、操作稽核與備份等措施。若發生個人資料安全事件，將依適用法令採取應變及必要通知。因功能、服務商或法規調整，本說明可能更新；正式上線前將由營運者依實際部署環境再次確認內容。相關權利與告知事項可參考法務部全國法規資料庫「個人資料保護法」。